i-Phoenix

Dữ liệu & dashboard

Làm sạch dữ liệu, mô hình Excel và dashboard báo cáo

Phần lớn vấn đề về báo cáo thật ra là vấn đề về dữ liệu. Chúng tôi làm sạch và sắp xếp lại dữ liệu bạn đang có, dựng bảng tính hoặc dashboard trên đó, rồi cài đặt để số liệu tự cập nhật mà không ai phải copy và dán.

Bắt đầu dự án Bạn nhận được gì

Trước → Sau

Điều gì thay đổi

  • TrướcNăm file Excel, ba phiên bản sự thật. SauMột nguồn dữ liệu và một dashboard.
  • TrướcBáo cáo tháng mất hai ngày để ghép. SauMột báo cáo tự cập nhật.
  • TrướcCông thức không ai dám đụng vào. SauMột mô hình có tài liệu, đầu vào và đầu ra rõ ràng.
  • TrướcSố liệu giữa các team không khớp nhau. SauĐịnh nghĩa được thống nhất và ghi lại.

Dữ liệu & dashboard

Bạn nhận được gì

  • 01

    Làm sạch dữ liệu

    Sửa dữ liệu trùng, sai định dạng, đặt tên không nhất quán, và ghi lại quy tắc để dữ liệu giữ được sạch.

  • 02

    Mô hình Excel và Google Sheets

    Dựng lại file với cấu trúc rõ ràng, có bước kiểm tra, công thức mà đồng nghiệp đọc hiểu được.

  • 03

    Dashboard báo cáo

    Vài con số bạn dùng để ra quyết định, nằm trên một trang, đọc được trên điện thoại.

  • 04

    Tự động cập nhật

    Dữ liệu được kéo từ nguồn theo lịch, không phải export bằng tay.

  • 05

    Chuyển dữ liệu

    Chuyển bản ghi từ hệ thống hoặc bảng tính cũ sang cái mới, có kiểm tra để không mất dòng nào.

  • 06

    Hướng dẫn và bàn giao

    Một buổi hướng dẫn và ghi chú đi kèm, để team bạn làm chủ kết quả.

Quy trình

Những việc thường gặp

  • Dữ liệu bán hàng từ nhiều kênh gộp lại thành một bảng xem hằng tuần.
  • Một file tồn kho lớn dần qua nhiều năm, giờ mở ra là treo máy.
  • Một quản lý muốn xem một trang thay vì mười hai tab.

Quy trình

Một lần hồi sinh diễn ra thế nào

  1. 1

    Khảo sát

    Chúng tôi xem bạn đang có gì, rồi nói thẳng cái gì hỏng, cái gì vẫn ổn.

  2. 2

    Lên kế hoạch

    Phạm vi rõ ràng, giá và ngày giao cụ thể, trước khi viết dòng code nào.

  3. 3

    Làm lại

    Làm theo từng đợt ngắn. Vài ngày bạn thấy kết quả chạy được một lần, không phải chờ tới cuối.

  4. 4

    Bàn giao

    Tài liệu, buổi hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ sau khi chạy.

FAQ

Câu hỏi thường gặp

Các bạn dựng dashboard bằng công cụ nào?

Chúng tôi bắt đầu từ thứ bạn đang dùng, thường là Excel hoặc Google Sheets, và chỉ chuyển sang công cụ dashboard chuyên dụng khi dữ liệu vượt quá sức của bảng tính.

Dữ liệu của chúng tôi rất lộn xộn, có sao không?

Đó là điểm xuất phát bình thường. Làm sạch là bước đầu của gần như mọi việc, và thường là bước có giá trị nhất.

Các bạn có kết nối thẳng vào store hoặc database của chúng tôi được không?

Thường là được, qua file export, API hoặc một tài khoản database chỉ đọc.

File và công thức thuộc về ai?

Thuộc về bạn. Mọi thứ được giao ở dạng không khóa và có tài liệu.

Các bạn xử lý dữ liệu mật thế nào?

Chúng tôi chỉ xin quyền tối thiểu mà công việc cần, làm trên bản sao khi có thể, và xóa bản sao của mình khi xong việc.

Dịch vụ khác

Có thứ gì cần được làm lại?

Gửi vài dòng mô tả. Chúng tôi trả lời qua email.

Bắt đầu dự án