Làm sạch dữ liệu
Sửa dữ liệu trùng, sai định dạng, đặt tên không nhất quán, và ghi lại quy tắc để dữ liệu giữ được sạch.
Dữ liệu & dashboard
Làm sạch dữ liệu, mô hình Excel và dashboard báo cáo
Phần lớn vấn đề về báo cáo thật ra là vấn đề về dữ liệu. Chúng tôi làm sạch và sắp xếp lại dữ liệu bạn đang có, dựng bảng tính hoặc dashboard trên đó, rồi cài đặt để số liệu tự cập nhật mà không ai phải copy và dán.
Điều gì thay đổi
-
- Trước
- Năm file Excel, ba phiên bản sự thật.
- Sau
- Một nguồn dữ liệu và một dashboard.
-
- Trước
- Báo cáo tháng mất hai ngày để ghép.
- Sau
- Một báo cáo tự cập nhật.
-
- Trước
- Công thức không ai dám đụng vào.
- Sau
- Một mô hình có tài liệu, đầu vào và đầu ra rõ ràng.
-
- Trước
- Số liệu giữa các team không khớp nhau.
- Sau
- Định nghĩa được thống nhất và ghi lại.
Bạn nhận được gì
Mô hình Excel và Google Sheets
Dựng lại file với cấu trúc rõ ràng, có bước kiểm tra, công thức mà đồng nghiệp đọc hiểu được.
Dashboard báo cáo
Vài con số bạn dùng để ra quyết định, nằm trên một trang, đọc được trên điện thoại.
Tự động cập nhật
Dữ liệu được kéo từ nguồn theo lịch, không phải export bằng tay.
Chuyển dữ liệu
Chuyển bản ghi từ hệ thống hoặc bảng tính cũ sang cái mới, có kiểm tra để không mất dòng nào.
Hướng dẫn và bàn giao
Một buổi hướng dẫn và ghi chú đi kèm, để team bạn làm chủ kết quả.
Những việc thường gặp
- Dữ liệu bán hàng từ nhiều kênh gộp lại thành một bảng xem hằng tuần.
- Một file tồn kho lớn dần qua nhiều năm, giờ mở ra là treo máy.
- Một quản lý muốn xem một trang thay vì mười hai tab.
Quy trình thực hiện một dự án.
-
01
Đánh giá hiện trạng
Xem xét những gì bạn đang có và nói thẳng phần nào đang hỏng, phần nào vẫn ổn.
-
02
Lên kế hoạch
Phạm vi cố định, giá rõ ràng và ngày bàn giao cụ thể — trước khi viết dòng code đầu tiên.
-
03
Xây dựng
Làm theo từng vòng ngắn — vài ngày bạn lại thấy tiến độ chạy thật, không phải đợi đến một lần ra mắt cuối cùng.
-
04
Bàn giao
Mã nguồn, tài liệu, buổi hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ sau khi ra mắt.
Hỏi đáp
[email protected]
Câu hỏi thường gặp
Các bạn dựng dashboard bằng công cụ nào?
Chúng tôi bắt đầu từ thứ bạn đang dùng, thường là Excel hoặc Google Sheets, và chỉ chuyển sang công cụ dashboard chuyên dụng khi dữ liệu vượt quá sức của bảng tính.
Dữ liệu của chúng tôi rất lộn xộn, có sao không?
Đó là điểm xuất phát bình thường. Làm sạch là bước đầu của gần như mọi việc, và thường là bước có giá trị nhất.
Các bạn có kết nối thẳng vào store hoặc database của chúng tôi được không?
Thường là được, qua file export, API hoặc một tài khoản database chỉ đọc.
File và công thức thuộc về ai?
Thuộc về bạn. Mọi thứ được giao ở dạng không khóa và có tài liệu.
Các bạn xử lý dữ liệu mật thế nào?
Chúng tôi chỉ xin quyền tối thiểu mà công việc cần, làm trên bản sao khi có thể, và xóa bản sao của mình khi xong việc.
Dịch vụ khác
Có dự án cần làm mới hoặc làm lại? Gửi vài dòng mô tả. Chúng tôi trả lời kèm kế hoạch đề xuất.
Bắt đầu dự án